Lokale og teknik

Valg af lokale er afgørende for at få et vellykket arrangement. Ting I skal overveje er:

• Stedet - er det let at finde og tag sig til lokalet og er der gode parkeringsmuligheder.
• image - hvad forbindes lokalet med og stemmer det overens med jeres arrangement.
• belysning - hvordan er belysningen?
• ventilation og temperatur. Vi behøver alle god luft og den rette temperaur for at orke lytte og være opmærksomme.
• akustik - er der god akustik
• teknik - er der projektor? Hvordan er det med mikrofoner?
• møblering - hvordan man møblerer afhænger af hvilken type arrangement, der er tale om. Skal deltagerne være aktive og kunne samtale med hinanden undervejs, er det bedst at møblere i øer med 4-6 personer ved hvert bord eller i U-form.
• sidder deltagerne bekvemt.
• forelæserens plads at røre sig på
• faciliteter i form af eksempelvis toiletter
• logistik når man skal ind og ud af lokalet - foreksempel i forbindelse med pauser

Deltagerne skal alle kunne se forelæseren og skærmen godt. Ellers bliver man let ukoncentreret. Der skal gerne være mulighed for at side og tage noter.

Afstanden mellem forelæseren og deltagerne bør ikke være for lang. Så bliver det svært for forelæseren at skabe kontakt til deltagerne.