Planlægning af arrangementet

For såvel virksomhedsintérne arrangementer som åbne kurser er det altid godt at være ude i så god tid som muligt. 

Til en begyndelse er det nok at gå ud med en kort information omkring dato og formål og så efterfølgende udsende en mere formel invitaton med alle fakta og tilmeldingsmuligheder.

Mange deltagere på kurserne har været glade for at modtage en værtskabsbog eller folder sammen med invitationen. Eller man sender det til personerne, når de tilmelder sig. 

Tidsplanlægning er selvfølgelig forskellig afhængig af arrangementstype og målgrupper Et forslag kan være at gå ud med en "teaser" 6-8 uger inden. Den formelle indbydelse bør sendes ud 4-6 uger inden. Sidste tilmelding bør være 2 uger inden, så man kan nå at gå ud med en påmindelse eller ringe rundt til de inviterede. Det er vores erfaring at folk tilmelder sig senere og senere.

Skal du informere eller indbyde nogen medier feks loklatv, loklaaviser eller andre, så bør presseinvitationensendes ud 3-7 dage forinden. Skal du bare udsende etn pressemeddelelse, så kan du gøre det dagen forinden.